數據和資訊是計劃未來的關鍵。

不同行業的文件數量、類型、風格可以是南轅北轍的，按行業類型、企業規模、架構的不同也會有天壤之別。除此之外，部門性質、個人習慣也對儲存方式和位置起決定性的作用。