数据和资讯是计划未来的关键。

不同行业的文件数量、类型、风格可以是南辕北辙的，按行业类型、企业规模、架构的不同也会有天壤之别。除此之外，部门性质、个人习惯也对储存方式和位置起决定性的作用。